构建社区生态链，解决社区房屋租赁痛点问题

一、建设背景

       物业管理系统本身是为了减轻物业相关工作人员的实际工作量，降低工作时间，提高工作效率，杜绝人为漏洞、避免人为失误。而通过现代技术手段把科学、正规、有效的管理模式以系统实体的形式完整体现的一种工具。

        随着物业管理行业不断发展，在物业公司与业主之间出现定金租金管理难，往来费用结算麻烦，租赁模式复杂，承租人信息难统计，承租区域难管理等问题。那么物业公司有一套自己的智慧化、信息化、电子化的智慧物业管理系统会成为节约运营成本，提高工作效率的首选。

        北京西岐网络打造智慧社区物业管理系统，通过租赁管理模块，着力解决在产业园区、社区等主体的房屋租赁问题，提供完整社区租赁解决方案，帮助园区、社区物业实现精细化管理。

二、痛点问题

        物业公司缺乏统一的管理系统支持一键统计录入信息。

        传统承租信息录入容易出现信息统计不全的情况，也导致汇总和详细查询不方便。

        物业公司不能对多个承租区域同时精准管理，租赁区域不好具体划分，难以对指定区域及时服务。

        租赁的模式复杂多变，合同收租管理太麻烦。

        定金租金费用管理难，往来费用结算麻烦，拖延严重。

三、适用主体

        北京西岐网络智慧社区管理系统租赁管理适用于小区、商圈、产业园区、市场、公寓、写字楼等主体。构建社区生态链，解决房屋租赁痛点问题。

        通过建立承租人或承租企业档案，记录个人业主和企业业主的详细数据，查看对应服务中心所管辖承租房屋情况，方便及时管理，同时也保证物业缴费中财务业务信息的及时性，关联性和可追溯性。

四、功能介绍

承租人管理

        可在后台添加、编辑、查看承租人或承租企业名称、所属主体、联系电话等基础信息。

承租人信息

        也可对承租人身份证和承租企业营业执照及号码核实，经营项目、地址等统一管理记录。添加录入可查可改，简便灵活，功能强大。

租赁区域

        租赁区域可以对指定区域范围进行实时管理，通过租赁管理，可实时查看房屋所属物业、所属主体、区域名称。通过选择楼宇，设定租赁区域范围；通过备注，注明所属公司，方便查询。

租赁区域

租赁合同

        节省了承租人和物业公司签署时间，安全便捷，实现电子合同全面移动化。做到一键签署，永久留存，相对比传统合同，电子合同内容更完善。

租赁合同

        通过后台对合同编号、承租人基本信息、合同有效期等有一个详细记录，可实时查看，保障双方权益，也可在后台对合同进行编辑、删除、设置收费项目操作。

租赁账单

租赁账单

        通过租赁账单功能，可以一键生成租金账单、物业账单，导出物业模板、导入物业账单。同时租赁账单加入账单跟踪功能，支持打印账单、微信催缴、短信催缴，实现了物业收费便捷化、智慧化。

缴费记录

缴费记录

        缴费记录详细记录了收费项目、所属主体、承租人、账单日期、状态、费用、支付方式、付款时间等内容，支持按条件查询、一键搜索、导出excel表。

五、系统优势

        北京西岐网络智慧社区管理系统拥有承租商户信息、租赁合同、财务报表、租赁账单、缴费记录等综合管理模块。承租商户信息和租赁合同中的核心信息一览无遗，且具备强大的物业、租赁管理和收费功能。

        租赁管理有精准的查询统计分析功能，可快速查询租赁费用、物业、商户、合同等相关数据，并综合查询统计、分析生成相对应的分析图表。

        收费管理支持分期付款，支持现金、支票、转账付款，支持预交费，支持收费结余功能（无需找零），可查询上期结余和本次结余。

        支持合同批量导入，可一次批量生成数万合同；支持合同批量导出，方便合同管理工作。

        支持短信功能，有的物业催缴费短信和已收费短信通知，几秒钟即可安全送达到商户手机中，可选择公司法人和财务手机接收，支持所有类型手机，短信发送无限制。

        支持远程、异地管理，安全可靠、简单快捷，实现分散业务统一管理。

        高度的数据稳定性，系统数据库稳定、可靠、安全，对于业务数据量大、稳定性要求高、操作终端多的用户尤其适合。

        严格的权限管理机制和功能灵活分配权限，每个功能模块均可限定操作员做自己权限范围内的操作，操作安全可靠。

五、租赁安防方面

        众所周知，经济的发展带动了作为流动人口主要落脚点和暂住地的房屋租赁市场，导致出租房屋管理呈现复杂化趋势，随之产生一系列社区安防问题，为物业公司管理带来了压力。如何对入驻园区的企业人员和个人业主信息做到智能识别，精细化管理成了关键问题。

        通过北京西岐网络智慧物业管理系统，只需要在微信公众号完成简单操作，即可进行实时的信息交互。并利用社区物联安防设备，完成人脸识别，全程无感知的完成核验体验。

       当承租人在录入信息后，依托大数据、可视化、云计算技术，通过信息采集、人脸识别、大数据分析等手段，联动后端智慧物业系统，可对社区该人员详细信息、承租区域位置、及联系方式进行智能化、移动化、精细化管控。

        既解决了社区物业对租赁房屋管理，又解决了人员管控的问题，从而为社区安防工作提供清晰可靠的可视化数据基础。能够最大程度保证社区房屋租赁的规范管理、消除安全隐患。

六、结语

        随着智慧社区的落地，居民的生活也在朝着数字化，智能化的方向变化。北京西岐网络智慧物业管理系统破解房屋租赁“痛点”问题，帮助广大的园区开发商、物业公司实现精细化管理，全面提升经营业绩。同时为租户提供精细化服务，实现租户网上签约、网上缴费、物业服务等一站式服务的便捷体验，提高客户体验、客户满意度。

        打造具有特色的互联网租赁模式，结合智慧化租赁管理、便捷的信息录入统计分析、智能催缴账单等增值服务，协助产业园区、物业公司进行内部优化升级，实现产业园区、物业公司收益最大化、提升客户满意度、提升品牌价值，打造数字化社区。