智慧军营之项目管理平台

      北京西岐智慧军营解决方案集成智慧军校、智能营区、智慧营院、智慧训练、智慧边防、智慧政工、请销假系统、人员管理系统、车辆管理系统、车辆派遣系统、机关办公系统、政治教育系统、访客登记系统、装备保障系统、战备值班系统、后勤保障系统、智慧考试系统、辅助决策系统、三维可视大屏、综合态势平台等软硬件结合一体化解决方案。

一、建设背景

      随着部队革命化、现代化和正规化建设的加速进程，军队项目建设发展引起高度重视。军队项目管理信息化的实施，是利用信息资源以及信息技术，进而提升项目信息管理水平。信息化管理贯穿整个项目建设过程，发挥着积极地作用，能有效地提高项目管理水平。

 二、痛点问题

      1、在传统项目建设过程中，项目涉及的信息资料分散，任务分配及项目实施进度情况需要面对面进行，人员之间不能有效地沟通进而导致项目任务无法进行合理分配。

      2、部队项目建设具有项目数量多、周期长、过程复杂的特点，因此将这些信息汇总并进行决策具有一定难度，对项目过程中各个环节难以把控。

      3、项目涉及人员数量多，项目管理内部责任划分不清晰，业务流程协同差。

      4、项目涉及的费用管理复杂，预算及成本控制难，审批过程复杂，风险率高。

      5、部队项目涉及合同数量多，而纸质合同线下存储成本高，查找效率低，合同流转耗时长，签约流程繁琐，需付出大量的时间成本。

      针对传统项目管理模式，北京西岐网络公司通过对部队项目管理的实地调研，自主研发出一套高效、协同、便捷、标准的智慧军营项目管理平台，满足了当代军营项目建设发展的需求，实现了纵向业务流程与横向审批流程相结合的管理手段，解决了以往项目管理的痛点。

三、功能模块

      北京西岐网络公司为解决项目信息不全、费用管理风险高、流程环节把控难、合同管理成本高等问题，打造了六个模块内容，有效的消除了部队项目管理顾虑。

1、信息管理：

      整合项目综合信息，通过对项目立项审批、信息变更、验收智能化管理，能够对项目执行过程中的诸多细节进行流程化、专业化控制。

2、任务管理：

      直观展示任务内容，方便用户项目任务发布和查询，用户可进行项目任务计划的编制、计划的变更及进度填报，并可直接查看各环节审批状态。

3、招标管理：

      用于部队项目招标信息管理。用户可查询标段设立和调整的负责人员信息及审核进行状态。可便捷的进行招投标信息的创建及修改，并针对招标方式进行有效分类查询。

4、合同管理：

      按照项目签订合同及补充合同名称、类别、所属项目、密级及经办部门等进行登记，并能轻松导出数据。方便用户对合同审批状态的查询。

5、费用审批：

      可按项目编号进行各项目费用登记，用于对项目费用审批状态的查询。系统以数据规范化和审批控制等方式手段，对项目的费用审批环节进行辅助控制，实现在工程投资建设过程中的风险管控。

6、流程管理：

      用于项目立项、付款、审批的登记，可根据项目名称及类型进行查询操作。部队上级部门可全面掌控项目流程进展情况。

四、系统优势

      项目管理平台运用系统的观点和方法对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。能够使项目管理者合理实时跟踪项目进度，加强项目组间的沟通，及时做出正确的决策，有效的把控项目成本，提高项目效率，完善项目知识留存与共享。

      1、实现多项目并行管控，增强部队对多项目的管控能力，实现标准化管理。实时获取项目执行状态信息 ，辅助决策。

      2、多级科学管理架构，构建多级分布式的智慧军营项目管理平台， 能满足部队单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需求。

      3、提高项目执行力水准，运用成熟先进的管理技术和模式， 规范项目管理方法，提高执行力。

      4、全程把控项目流程，改善工作流程，固化优秀的管理模式， 建立规范的业务处理流程。

五、总结

     智慧军营项目管理平台是北京西岐网络公司开发的一个涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台。可对项目信息、项目任务、项目招标、项目合同、费用审批智能化管理，全程协助项目各个环节的稳定运转协作，实现从项目立项，计划，执行，交付的全过程管理，有效提高项目计划和进度的控制能力，实现了数据审核，通过集中化、标准化、可视化来实现项目信息准确性和可追溯性，为整个项目管理提供有效的业务支持，确保部队战略目标的如期实现。