智慧军营之集中文印管控系统

  北京西岐智慧军营解决方案集成智慧军校、智能营区、智慧营院、智慧训练、智慧边防、智慧政工、请销假系统、人员管理系统、车辆管理系统、车辆派遣系统、机关办公系统、政治教育系统、访客登记系统、装备保障系统、战备值班系统、后勤保障系统、智慧考试系统、辅助决策系统、三维可视大屏、综合态势平台等软硬件结合一体化解决方案。

一、建设背景

    随着国家对信息安全保密重视程度的日益提升，军队在保密安全领域加大了管控力度。传统的办公文印管理模式逐渐暴露出各种安全保密隐患。办公文印设备的分散使用和传统人工登记的管理模式存在较大的安全管理漏洞。办公文印和刻盘导出等行为也缺乏完整的日志审计。

    研发的集中文印管控系统通过将涉密网络环境下的信息输入输出过程流程化、集中化，从信息交换的源头实施监管并贯穿信息交换的整个生命周期，将交换过程中涉及的各类人员、各类载体、各种信息纳入统一的监管和控制流程体系下，实现了信息的统一流转、人员的统一监控、涉密载体的统一调配。这样的集中管控模式在很大程度上解决了传统分散管理的弊端。

二、痛点问题

传统的人工管控打印、共享打印等方式，不能从根本上防治打印信息泄密，对泄密事件的问题追溯检查也力不从心，同时对资源浪费也不能形成管制。造成了以下的问题无法解决：

    1) 无法明确人员打印内容中有多少与工作相关；

    2) 无法减少随意打印，造成打印浪费；

    3) 无法如何遵从部队的管理规定进行全面的保密工作；

    4) 无法对打印内容的涉密进行监控审核；

    5) 无法控制涉密资料打印；

    6) 无法解决未及时取回打印资料，导致涉密信息泄露；

    7) 无法追溯打印资料内容；

    8) 无法追溯打印纸质文件；

    9) 无法避免管理权限过于集中，出现管理漏洞和混乱；

    10) 无法管控涉密信息资料的销毁；

    11) 无法控制，监控每个部门的打印使用费用；

    12) 无法实现准确统计打印成本；

    13) 无法解决出纸太多，分不清到底是谁的文件资料；

    14) 无法集中统一管理部队中的打印设备，提高设备利用率。

三、功能介绍

1、文印客户端

    安装于用户终端，禁止本地打印权限，强制集中打印，提用户文件打印申请、记录查询等功能。

2、文印管控

    部署于文印室、实现文件打印、重打、登记、销毁、交换、修订、查询、刻录输出等功能。

3、集中文印管控中心

    部署于服务器，实现终端设备监控、权限管理、文印终端管理及日志审计管理。

四、系统应用

1、集中文印服务器
    提供整体身份认证、文印分发、任务调度、二维码登记、流转、跟踪及日志审计管理的功能，是整个系统的服务管控中心。
2、用户打印终端
    安装打印管控终端软件，根据管理要求，屏蔽本地打印机，以虚拟打印的方式将打印文件内容信息发送给集中文印服务器，杜绝“潜水”现象。
3、打印管控终端
    用户在集中文印室通过打印管控终端进行身份认证执行打印文件输出，系统自动在打印文件中添加二维码，便于文件的过程追溯。
4、销毁管控终端
    实现文印室或保密室的销毁管理，确认销毁文件的信息及用户身份信息有效性，并记录文件销的操作信息，形成从打印、流转到销毁的全生命周期闭环管焊。
5、文件交接与登记终端
    通过扫描二维码识别交接文件，交接双方通过刷指纹或者身份卡在终端上识别个人身份信息，在系统中认交接，完成交接流程。登记功能先登记要管控的文仟或者载体的基本信息，然后打印出条码标签，贴在文件或者载体上，实现文件和载体的管控。
6、复印管控终端和白助打印终端
    复印管空终端通过连接复印机的控制接口，实现复印功能的管控，并在复印文件中添加二维码，有双保障文件的复印安全性及可跟踪性。自助打印终端依据逻集中打印的要求，在办公室或者办公楼内集中文印室以外的区域部署，人员通过刷卡或指纹认证后可自行打印文件，缩短来回文印室的时间，提高办公效率。
7、刻录管控终端
    用户在集中文印室通过刻录管控终端进行身份认证执行文件刻录输出，输出时自动在光盘封面添加二位码和刻录信息内容，用于方便跟踪识别刻录光盘状态。
8、应急文印终端
    应急文印终端主要应用于集中文印应急管理及需要单机运行环境的文印管理。主要包括文件打印终端、身份认证管理、打印输出控制程序、文件交接登记管理，并支持单机文印管理数据的导出，与网络集中文印管理系统实现对接，形成整体集中文印的闭环管理。

五、系统特点

1、功能完善全面

    系统不仅提供打印、销毁、登记、交接、复印等功能，同事提供重打和修订功能，用户可在文印室进行修订文档内容和调整格式，节省了往返文印室的不必要时间。通过以上这些功能实现文件产生、流转、销毁、交接、刻录的全生命周期监控和闭环管理。

2、复印管控

    用户只有提交了复印申请并通过审批后才可使用复印机，复印出的文件自动附加二维码，如已有二维码替换为新的，确保一文一码。

3、逻辑集中打印模式

    某些重要部门的用户可以直接在终端上打印输出文件，但整个打印过程与集中文印完全一致，打印记录自动记入系统。在省去往返文印室的同时，不会降低打印的安全性。

4、多任务自动调度并发处理

    支持多台网络打印机的接入，自动调度分配打印任务，可依据网络打印机的情况自动将打印任务分配给适合的打印机进行打印，大大提高集中打印的效率。

5、操作简单

    充分从用户日常打印操作习惯性进行规范界面设计。在很多细节上设计良好的用户体验效果。

6、数据安全传输加密存储

    采用HTTPS进行数据传输加密，提高了打印数据在网络传输过程中的安全性。

六、总结

    集中文印管控系统以涉密文件集中管理为目标，实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，将用户与打印设备分离，有效防止纸媒泄密。

    安全打印一体化解决方案确保了打印设备、打印行为以及耗材的安全可靠。集中文印系统以集中管控、分布式打印的特点在确保文档安全打印的前提下，全面满足了集中文印室的统筹规划、安全保密、管理高效的建设要求，特别是在安全打印方面，杜绝私自打印、降低文件丢失风险。实现对文件打印、复印和刻录的集中精确管控、文档输出的全生命周期管理、强制日志跟踪和审计、文档安全的追溯和闭环管理，确保文件输出的安全性和保密性。