智慧军营访客登记系统
一、建设背景
在部队营区安防管理工作中,通道与来访人员是连接营区内外的桥梁。在某些场合,相关通道会在短时间有大量访客进出的需求;访客登记过程中纸质登记单容易出现丢失、损坏的情况;而且来访人员需要手写登记,书写繁杂,信息真实性也很难辨别。
为了提高军营访客登记效率,维护军营进出安全,如何在保证通过效率的同时又能快速记录、甄别访客身份,是军营访客登记及通道管理的重点。
二、痛点问题
1、手工登记方式,人、像、资料无法统一,留下安全隐患。
2、纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。
3、军营部门众多,人员调动频繁,哨岗执勤人员很难及时准确地了解部门的具体情况,很难判断来访者信息的真实性。
三、功能介绍
1、常规登记流程
信息采集→电话确认→门禁授权→入院访问→离院注销。
2、访客信息采集
系统能够自动采集访客身份证件、自动加载历史记录以及自动采集现场照片。
3、内部来访确认
系统自动识别拨打的号码,可以验证访客提供号码的真伪以及通话全程录音。
4、门禁授权管理
可设定区域授权管理,支持多种授权方式。
5、信息查询统计
查询统计来访记录、访客动态监控、来访数量和接待数量。
6、访客动态监控
监控访客在营院各区域的通行信息,动态跟踪访客当前位置。
四、系统优势
1、与门禁相结合
系统可与门禁模块结合,访客具有更加灵活的进出活动范围权限,为营区打造更安全的环境。
2、操作简单、快速登记
触摸屏人性化设计,系统使用灵活快捷方便,易于操作。可快速登记和记录访客的证件、信息。
3、数据安全、长久、大量保存
访客系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全、长久、大量保存。
4、设置黑名单
加强对访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,下次来访时系统会自动提示此人已被列入黑名单。
5、实时监视和图像采集
在进门处安装监视显示器,当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息,可防止其他人替代访客。
6、查询和统计访客
对以往的登记数据进行快速高效地检索,比如每日到访人员总数,多人离场,在场多少人等信息。
五、总结
访客登记系统可智慧化管理营院的临时访客信息,快速完成来访审核、信息采集、通行授权等一系列登记流程,提高传达室对访客登记、通行、注销的管理效率,并能够长期保存访客的信息、证件、照片、记录,方便信息查阅和统计分析。 访客登记系统管理设备联网后,可实现网络化同步管理。既有利于实现智慧军营管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升使用单位的办公信息化形象,也有利于提高安全保卫系数,方便领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令。
返回
下一篇