智慧军营请销假管理解决方案
北京西岐智慧军营解决方案集成智慧军校、智能营区、智慧营院、智慧训练、智慧边防、智慧政工、请销假系统、人员管理系统、车辆管理系统、车辆派遣系统、机关办公系统、政治教育系统、访客登记系统、装备保障系统、战备值班系统、后勤保障系统、智慧考试系统、辅助决策系统、三维可视大屏、综合态势平台等软硬件结合一体化解决方案。
一、建设背景
军队,是一个纪律严明、管理严格的单位,它采取的是全封闭的管理方式。无论是对士兵的管理,还是对外来人员的管理都非常的严格。必须做到出入受控,且均有记录可查。对于军人的日常管理也是采用军事化的方式,请假要经上级批准。在军营出入管控方面,军营请销假管理必须做到精准、便捷、且均有记录可查。
北京西岐网络结合营区实际情况,推出智慧军营请销假管理系统功能方案, 形成一整套动态管理办法,来节省时间和人力,避免出现请销假管理效率低、销假不及时、统计不便等弊端,做到请假自动化、便捷化、统计记录明确。
二、痛点问题
请销假制度是军人日常生活制度中的重要内容,是部队纪律严明的突出体现。传统的管理方式单靠人工来管理,凭领导批条通行、士兵或访客进出申请流程复杂,靠落后的信息传递手段效率低,通行记录难统计,不便于管理。请假流程比较繁琐,假期的审批权限不明,请假记录难以保存和管理等问题,为部队的日常行政管理带来了较大的影响。
1、请销假无法及时审批。军队领导有时候事务比较繁忙,采取传统的请假上报、批准通过的方法很难满足官兵需求。
2、传统军营请假流程比较繁琐,需要逐级审批。
3、请假的审批权限不明,请假记录难以保存管理。
4、记录查找不够方便直接。请假单堆积如山,不便查找人员进出记录,不能对军队各部门人员进出情况进行统计和分析。
5、士兵忘登记忘销假等现象频发,请假条人工审核,或者遗漏等等造成数据不准确。
三、功能介绍
部队人员请销假系统的设计不仅严格遵循中国人民解放军内务条令中,关于部队外出管理的相关规定。而且还可以结合信息化平台,以一种简单高效、安全规范的模式进而管理人员外出行为。在管理系统的逻辑上讲,必须要融入审批功能,也就是说人员外出时,需要通过系统分级别请假,履行审批手续,按时归队销假。
1.请假制度设定
系统可以对人数控制、请假类别、请假时间限制和假期结转进行参数设定。
2. 请假外出申请
登录系统提交请假申请,支持联合请假。
3. 外出与销假
管理方式包括外出证管理、硬件系统联动和灵活销假设定。
4. 请假类型管理
一日内请假、出差(借调)、住院、学习、婚假、产假、一日以上事假);用户可自定义配置。
5. 休假设置
个人年度休假时常的设置和统计(系统设置人员修改天数,统计类型:未休完、已休完、未休)。
6. 请销假审批
支持提交请假申请,支持联合请假。通过系统可以查阅军人外出管理条令。
四、系统特点
1. 先进性
充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势,在技术上具有一定的超前性,采用国际和国内通用的先进技术,要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件,以数字化的主流产品为核心设备,保证系统在技术上领先,成熟稳定。
2. 成熟性和实用性
采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备,最大限度地满足部队项目现在和将来的发展需要,确保耐久实用。系统管理功能全面,能充分满足本项目自身管理要求。应具有完整的操作环境,界面简练、友好,功能健全有效。
3. 服务性和便利性
强调以人为本的设计思想,对于来自本部队内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询,为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务,为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。
4. 经济性
在实现先进性和可靠性的前提下,达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比,对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。
五、建设意义
该系统充分利用网络技术,以智能卡和数据库为核心,为管理人员提供方便科学的人员出入管理,达到军务处对战士的请假情况、出入情况、营门流量、违纪情况、出入历史等众多复杂的信息进行综合管理的目的,为管理人员提供方便、科学、高效的管理平台,维护战士出入的良好秩序。使用这套系统,能提高管理水平和工作效率,对提升部队安全管理和信息化水平具有重要的现实意义和深远的历史意义。
六、总结
北京西岐网络公司制定了智慧军营请销假管理解决方案,请销假系统集成了电子化与网络化于一体的电子产品,很好的解决了在军队中由于上级领导不在,而不能请销假的难题。手指只需轻点一下,便可以实现请假的申请,审批,这不仅仅节省了大量的时间,同时,也做到了低碳办公,充分的采用先进化设备办公,让军队内的人员不再苦于请假,也提高了部队内的工作效率。
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