智慧军营人员档案管理系统

一、建设背景

        随着社会经济和信息化技术的迅猛发展，我们已经进入了一个大数据时代。在这样一个时代中，人工管理已经不能满足需求，取而代之的是信息化系统管理模式。人民军队作为保卫祖国领土完整，维护国家合法权益的核心部门，经常会收发、处理到各式各样的人员档案文件，部队的人员档案管理工作直接关系到国家的安全，人员档案管理工作也一直被作为部队安全建设核心中的核心。

        当前，在人事档案方面，我国的军事部门中已经普遍开始采用电子档案管理系统，利用此类档案系统办公己成为各部队提高办公服务效率、推动军事服务管理的一项新举措。电子档案管理系统的应用开创了部队办公运作的新模式，它颠覆了部队传统的纸质工作模式，有效提升了各部队的办公效率，提升了部队工作的公开度和透明度，是我军近年来以信息化建设为依托，提升部队机关工作职能的全新手段，是我军提高人事档案管理水平的新方法，是强化我军内部职能管理的基础保障。

二、痛点分析

        目前所使用的部队人事管理档案系统主要应用于基本人员信息维护、文档处理、数据报表等方面，在人事档案信息检索、安全防范、优秀干部或标兵选拔中没有得到有效地运用。与此同时，由于人事档案管理工作涉及信息传递量庞大、与行政管理工作、后勤保障工作协作项目多、干部调入调出导致系统数据更新加快等原因，使部队内部出现了人事档案管理工作周期长、信息处理量大、工作效率逐步降低等问题。

        1. 功能单一，重管轻控。人事档案管理系统仅仅储存官兵人事档案信息，没有将数据库存储的信息进行有效的利用，大量的数据资源被白白浪费。部队中现今的管理系统无法用全面的数据来为管理者的决策提供技术支持。基层管理者在管理和决策上仅凭借个人的经验或者依据短期统计数据进行主观臆断，无法利用科学、全面的大数据进行分析研判。

        2. 档案系统之间相互孤立，无法通用。多数管理系统适用范围小，只对某个单位甚至某类部门管理工作适用。几个系统不能实现信息共享，这种刻板的系统管理模式造成了大量的人事档案数据被分割开来，使档案管理者和相关数据使用者无法全面有效的掌握人事档案内容。

        3. 数据安全可靠性差，易受人为因素干扰。好多部门的人事档案数据库与软件本身程序基本上都在同一台电脑上，没有权限设置和密码保护，只要登录系统，各种数据都可以被随意改动或删除，很容易被他人抓住管理漏洞，造成不必要的损失。

三、建设内容

        智慧军营人员档案管理系统主要分为三个模块，包括档案数据采集模块、档案综合管理模块和档案信息服务模块。

        档案数据采集模块负责采集部队官兵个人基本信息，官兵附加信息（例如官兵在职期间受训情况、奖惩情况、参加战斗情况、入伍前、后简历情况、工资档次、出国情况、著述情况、绩效考核情况、享受津贴补助情况、年度休假探亲情况等)，档案重要凭证采集（学历学位证书扫描图片、立功受奖或接受处分通令等相关材料扫描图片、干部入党或入团相关材料)。

        档案综合管理模块主要对档案内部编排、档案信息接收导入、临时档案文件暂存、档案文件使用、档案数据备份与恢复、档案的借阅与归还、档案系统特殊时间提醒等内容进行管理。

        档案信息服务模块则对档案的检索、特定档案的复制、档案内部数据的统计等内容进行管理。

四、总结

        智慧军营人员档案管理系统能够提高日常工作中档案管理水平，着力解决部队人事档案管理水平不高的情况。大大提升了人事管理效率以及查询档案的速度，在档案内部各项数据的统计方面，准确率也能够大大提升。通过档案系统来管理实物借阅、归还、临时保管等相关流程，杜绝了档案出库而导致的内部相关材料丢失的状况。利用人事档案管理系统保证档案各项数据的真实和准确，原始档案和人事档案系统内部数据相互对照和印证，杜绝个人违规修改、增加、损毁相关材料，保证了每名官兵的档案完整、准确。