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智慧军营后勤管理系统

一、建设背景

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随着人类社会向信息化时代迈进,推进具有中国特色的新军事变革,实现军队建设信息化的趋势已经不可避免。在信息化背景下智慧军营后勤管理系统借助网络信息处理技术构建军队后勤管理的平台,提高军队后勤管理工作的智慧军营后勤保障模块是对部队基础后勤保障进行信息化采集,数字化处理、高效化决策的后勤保障管理。

二、痛点问题

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传统后勤管理冗杂且记录方式单一,缺乏对各个管理环节的记录和管控,来访人员住宿缺少详细的登记信息,传统的人员伙食医疗等基本记录时效较短,查询历史的数据较为麻烦,车库车位无具体管理措施。在后勤保障建设方面,各个不同的系统各自为政,造成系统之间信息共享效率低,降低了数据利用价值。缺乏对后勤设备、信息进行有效管理监控手段。后勤态势数据分散,缺乏信息采集分析研判系统,部队领导无法第一时间了解掌握相关数据,不利于及时辅助决策。

三、功能介绍

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1、 住建管理

记录营区内房间、通道的名称、状态等信息。包括对房间通道、区域、水塔等进行信息编辑可管理水塔区域各个摄像头的名称、视频记录信息。记录营区内房间、通道的名称、状态等信息。可对营区房间进行统一记录和管理,方便了解房间的所处状态,便于按不同需求对房间进行安排管理。对营区内通道进行管理,有效各个楼宇进行管控。可对管理营区的楼宇名称、所属区域、负责人等信息进行编辑。

2、家属院管理

记录营区家属院有关房间、单元、楼宇的相关信息。详细记录房间的名称、房间号、房间户型、所属单元等,以及单元的名称、所属楼宇、楼宇所在区域、区域负责人等信息。

3、入住管理

其中包含入住申请与入住历史两个模块。申请人在入住申请中填写人员信息、申请信息、入住信息;在填写信息时,人员信息与申请信息要详细具体,提交申请后,在系统中可查看申请结果。对入住历史的信息进行记录管理,包括房间信息、人员信息、入住信息、离队信息等;系统支持信息创建、编辑、删除的处理。

4、车库车位调度管理

车位管理中,填写车主信息、车库信息、车辆信息,将信息与信息之间进行关联绑定,车位绑定车主信息,维护车位和车主的基本资料。车库管理中,登记营区内车库的名称、位置以及车库中车辆的在位率与离位率。系统对营区内车辆进出信息进行登记,包括车辆信息进出时间、进出的门编号和进出动作,可对信息进行编辑和删除。对于车库区域调拨记录,可根据营区车库区域的实际调拨情况进行创建对调拨车辆的原位置、原区域、现位置、现区域、调拨费用做记录。系统实现数据可视化,使用数据图表化的方式展示车库位置、车库数量、出入管理、车库车位办理数量等方面的数据,将复杂的数据更加直观的表现出来。

5、管理

营区油品信息管理,可查看营区内不同油品的使用情况,根据营区实际用油情况进行创建油品信息。系统可记录各年度不同油品的名称、油指标阈值、已用油量、可用油量。用油申报功能,在系统中填写好申请油品的名称、用油类型、车牌/发动机号、行驶里程、申请人等信息,可在列表查看用油申请信息和审批状态。根据车辆的用油记录可生成用油统计的表格。对油品的使用量可设定预警值,根据用油情况自动生成油品的已用油量、油指标阈值和超出油量。

6、医疗服务

主要是对就诊人员药品信息、医疗器械管理。管理日常就诊人员的信息和诊断信息,可进行创建、编辑和删除。记录营区各个单位参检人的电子健康档案系统支持在线预览与下载电子档案信息登记为营区提供药品的厂家信息关于药品的相关信息做详细记录,包括药品名称、规格、分类品牌、生产厂家、是否处方、用法用量等信息,设定药品库存预警值。管理药品入库的相关信息,记录入库单号、入库时间、药品信息、生产日期、有效日期等,根据营区实际情况进行创建录入。有关药品出库信息的管理,针对出库单号、数量、药品信息等进行记录和维护。对营区过期预警的药品进行管理,根据营区实际情况进行创建编辑和删除。对营区药品库中库存预警的药品进行管理和维护。对营区医疗器械进行管理和维护。

7、伙食保障

就餐管理为外来就餐人员提供就餐申请功能,申请人在系统中填写就餐申请与就餐信息,记录就餐人员的名称、单位名称就餐开始和结束时间、就餐人数等相关信息,可进行创建、编辑和删除数据。针对食堂餐食味道、就餐环境等问题进行满意度调查对调查信息做好记录维护。

食堂人员值班安排信息管理,记录一天不同时段帮厨人员值班人员的姓名工作时段、工作日期可在系统中录入不同时间段内,一天早中晚的食谱安排,将食谱公示。逐日公示记录单位消耗物资的相关信息。账目公示将相关账目的名称、金额、月份等信息做记录。对退伙人员的信息进行管理和审批,申请人填报退伙申请,信息创建完成后等待管理人员进行审批。

8、维护报修

对出现故障的设备做信息登记,填写设备故障报修,登记好设备IP、设备名称、维修方式、报修时间、故障描述、报修人等信息;报修人在系统中提交维修申请后,申请信息在系统中留存记录,可对申请信息进行编辑、删除操作;设备维修完成后,将维修时间、维修结果、物资消耗、维修状态等做好登记。

9、住宿管理

登记营区内房屋的状态、楼宇类型、用途、房间信息等,做好营区内的客房维护;记录有关住宿申请审核后的审核状态、接待单位、接待人、联系方式等信息;人员入住模块中,对申请入住人员的入住状态、个人信息、房间信息等情况做记录,当入住人员离开时,在入住登记系统中进行退房处理。

10、物资管理 

管理物资储存地点信息、物资类型信息物资名称信息维护物资名称,对物资的编制数和警戒数进行设定。根据入库的物资信息系统做盘点记录。对物资进行入库处理后,入库方式有数据导入和入库信息创建。对物资请领进行申请和审批,根据营区安排进行流程审批。对物资的出库进行记录填写物资预警信息,登记好有关物资的名称、警戒数、编制数、现有数等数据,可对数据进行创建、编辑和删除。

四、总结

智慧军营后勤保障系统针对后勤管理监督服务的特点, 依托物联网和大数据处理技术,构建精细化、信息化、智能化的营区后勤服务保障体系。对营区房屋、车库管理、战备物资、医疗服务、伙食保障、维修保修、营房物资等方面的全生命周期的电子化管理,做到快速响应,实时高效精准保障实现了各个环节信息的实时共享,提高了营区后勤管理的效率,为指挥决策提供合理依据。


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