智慧军营经费管理信息系统

一、建设背景

随着国防和军队改革深入发展，全面建设现代后勤的不断推进，军队全面建设和军事斗争准备面临适应新体制、实现新发展的挑战。计算机应用技术不断发展，在全军范围内，计算机在部队的经费管理工作中得到了广泛的应用，为经费管理工作的自动化水平打下了一定的基础。各级财务部门应积极适应新形势和新任务的发展要求，紧密结合本单位本部门财务管理实际，努力做好新形势下财务管理保障工作。

智慧军营经费管理信息系统在现有资源的基础上，采用软件工程的设计方法和设计思想，有效利用数据仓库、数据挖掘，在线分析处理等最新计算机应用技术，实现了集数据仓库管理、统计分析、数据挖掘为一体的信息处理与分析平台。不仅可以实时掌握和控制经费保障、资金运行，以及资产分布、使用、损耗情况，还可以实现对军队财经运行状况的综合分析、监测预警、政策模拟和评估，为后勤保障经费管理提供决策支持。

二、痛点分析

由于受技术条件和业务处理能力的限制，现有的各具特色经费管理系统已不能满足全军范围内后勤保障经费管理工作分级分类的多元化应用需求，更不能适应后勤保障经费管理业务的不断发展变化。主要表现在下面几个方面:

其一，各个数据库不互通。现有的信息管理系统已建立的各种数据库是分散的和孤立的，建立的数据资料和信息要素相对都不完备，只能完成对特定数据的处理和管理，系统功能比较单一。

其二，无法实现信息共享。部门与部门之间，单位与单位之间相互间的联系不够紧密，信息的交换和共享不够，并有部分重复建设。

其三，无法提供有效数据分析。现有的处理手段不能充分利用和挖掘已有各类数据库中的各种数据，无法从数据中得到完整的、宏观的和综合性数据，无法发现事实上存在的规律性的信息。

所以，利用最新的计算机技术，在原有的信息管理系统的基础上建立新的全军的后勤保障经费信息管理系统，是非常必要的。

三、设计原则

1. 创新原则，体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。

2. 整体原则，体现完整性。经费管理信息系统可以理解为一个合理的“闭环”系统。目标系统应当是这个“闭环”系统的完善。完整的实现计算机管理不一定必须在经费管理各个方面同时实现，但必须完整的设计系统的各个方面。

3. 不断发展原则，体现超前性。为了提高使用率，有效的发挥管理信息系统的作用，应当注意技术的发展和环境的变化。管理信息系统在开发过程中应注重不断发展和超前意识。

四、系统功能

1. 经费管理

可根据项目名称进行查询，直观展示项目经费明细。对经费从申请到核销的全过程进行严格把控，明确经费流动过程，使任务进展管理清晰直观，减轻工作量，降低出错率，实现全程费用管控。

2. 项目管理

用于项目的登记和查询，根据项目编号和项目名称一键查询项目状态，使项目成员和涉及经费一目了然。可直接对项目进行通过或退回等操作，轻松完成项目审批，实现项目管理信息化。

3. 资产管理

针对不同的项目，实时更新资产构成，以便统计分析。资产的已用和剩余情况清晰可查。项目信息收录保存完整，随看随查，节约保存成本，减少查询耗时，为部队项目经费提供智能分析。

4. 统计分析

经费统计分析，确保项目经费统计数据的真实性、精准性和完整性，提高了项目经费智能化管理水平。

5. 用户管理

对用户状态、姓名、注册时间、操作智能管理，用于实时监控用户账户状态，提高项目经费管理的安全性。

6. 协同管理

可视化的项目经费管理，有利于全面降本增效，为财务管理人员提供经费精准预算，协同整合支出标准和授权审批制度，以提高合规性和透明度。

五、总结

智慧军营经费管理信息系统，是基于部队项目经费管理需求而研发的一个集智能管控费用、精准控制预算、高效统计财务特点于一体的经费管理系统。具有操作简单、明细清晰、方便审批、收费灵活的特点。通过经费管理、项目管理、资产管理模块，能够帮助部队实现费用全周期管控以及费用汇总分析，对费用节点进行严格的审批，保证费用使用情况透明、可追踪，帮助部队全面提高费用管控能力，轻松实现管理和决策。