智慧军营出入库管理系统
一、建设背景
当今是信息飞速发展的时代,在各行各业中都离不开信息的处理。使用计算机处理信息,不仅提高了工作效率,而且大提高了安全性。在部队管理活动中,一定会有物资需要管理,其中经常需要用到物资的入库,出库,一款好的物资管理系统能达到事半功倍的效果。部队后勤作为信息的集散地,长期以来,后勤物资管理工作中的信息采用人工+表格的方式,各种记账卡,卡片和文。由于信息是随着时间不断变化的。这种手工作业方式不仅浪费人力,还容易出错,准确率大大降低。如何提升部队基础物资管理的效率,提升军队管理的效益成为重点关注的主题。
智慧军营出入库管理主要针对货物进库流程的管理,整个进货过程主要由入库单据管理、仓位托盘的分配、接货人员的安排、入库签收的信息登记、拒绝签收单据的管理以及入库货物上架等入库管理包括入库计划、执行入库操作。实现设备物资出入库远程监控、出库通知单管理、溢损单管理等功能。实现设备物资的入库、出库业务单据的录入、审核、撤单、调整,出入库单查询等。
出库管理主要实现设备物资出库的全流程管理,主要包括出库申请单管理、出库单管理、车辆进出登记、工单管理、拣货下架、物资分拣、清点复核、托盘解绑、打包组配和出库放行。
二、功能介绍
1、入库单管理
入库单管理实现入库单的填报、上报和审批等功能,经审批的入库申请单生效后,生成入库单,入库单分派接货人员工作任务。库管人员接收到入库单后提前准备叉车、托盘等设施以备入库接货。
点击入库单管理菜单进入入库单管理页面,上侧为入库单查询条件区域,下侧为入库单列表显示区域。
点击某个入库单可以查看入库单详情,入库单详情页面包括出库单内容和入库物资列表。
点击添加按钮,弹出入库单添加页面,输入入库单信息和物资信息后,点击保存可以添加入库单。
点击某条入库单的上报按钮,可以将入库单进行上报。
上级领导登录系统可以查询上报的入库单,点击批示按钮,弹出入库单批示页面,录入批示信息后点击保存,完成对入库单的审批。
2、车辆进门/出门登记
来送货的运辆车辆提前预约,与车辆管理系统联动,进门登记/出门放行作为入库业务源头与终点对来库业务车辆进行信息的登记和出门放行,采集登记业务车辆信息作为后续业务流转的数据依据,具备下列功能:
实现采集出入库车辆车牌信息。
实现采集承运人身份信息。
采集登记业务车辆信息,并实现出入库车辆信息自动流转,方便后续各业务环节作业快速获取业务车辆信息。
支持在出门放行过程中,通过获取车辆信息自动判定是否允许车辆出库。
3、质检验收
支持对入库物资品进行采集样进行质量检验,将样品流转给检验员进行质检,获取物资等级及检验项对应的质检结果,根据质检结果判断物资是否满足入库要求。
4、入库值仓
支持保管员使用手机客户端扫描车牌号功能获取车牌号信息,无以上条件时通过在手机客户端上直接选择车牌号获取该车辆物资信息进行入仓质量、数量确认。对车辆出入库装卸作业。
提供出入库值仓功能,识别并验证业务车辆正确性后,完成值仓的相关工作,系统记录物资入仓记录。入库值仓功能包括:
校验判定车辆作业的合法性,车辆是否应该来当前仓进行装卸物资,如果校验合法,保管员则可以允许车辆开始装卸物资。
调整车辆的装卸仓库,在某些情况下(如当前仓库已满或已空),值仓保管员需要调整车辆的作业仓库。
支持查看该车辆物资质检信息。
支持物资入仓或出仓过程获取计件数或净重信息后,值仓员进行出入仓确认,并维护记录装卸作业信息。
5、货拉分配
经检验合格的物资根据物资类型、容量、规格,系统自动分配物资存放的货位号,并扣除分配掉的储物位。
将剩余货位信息分配给新入库的物资,交由AGV、智能叉车、立体库控制系统等自动输送设备。
或者由叉车直接运送至货位,使用手持终端扫描货位标签与物资标签进行绑定,系统扣除绑定货位。
6、托盘分配
物资放置拖盘上,使用手持终端扫描拖盘与物资进行绑定,分配托盘给物资使用。
7、物资上架
将分配托盘的物资运送至系统分配的储物位,扫描货位标签,物资绑定货位(绑定工作也可以后由盘点任务完成),实现物资上架,完成最终物资入库流程。
8、物资退库
使用单位发现物资有问题,或者有多余物资,需要将物资退回仓库,并提报对应的工单号或部门费用代码(根据领用时是记工单还是费用代码),仓库保管员在退库界面录入工单号,如系统没有该工单号给予错误提示,使用单位找到正确的工单号。
保管员根据该物资所用历史货位、空货位状况指定存放货位,由叉车将货位托盘送到收货区,扫描货位条码,将物资放在托盘上,由叉车送回相应的货位上架,完成退物物资入库。
1.出库申请单管理
物资在进行出库业务之前,相关业务部门须出库申请单。业务部门的业务员制定出库申请,并通过部门负责人、经营分管主任、仓储分管主任、财务部、仓库主任逐级审批后方可启动出库操作。
2.出库单管理
出库申请审批通过后,须传到业务科。业务科室根据出库申请制定出库单。出库单须经过业务部门负责人、财务部、业务分管主任逐级审批通过后方可执行。
3.车辆进门/出门登记
来收货的运辆车辆提前预约,与车辆管理系统联动,进门登记/出门放行作为物资出库业务源头与终点对来库业务车辆进行信息的登记和出门放行,采集登记业务车辆信息作为后续业务流转的数据依据,具备下列功能:
实现采集出入库车辆车牌信息。
实现采集承运人身份信息。
采集登记业务车辆信息,并实现出入库车辆信息自动流转,方便后续各业务环节作业快速获取业务车辆信息。
支持在出门放行过程中,通过获取车辆信息自动判定是否允许车辆出库。
4.工单管理
系统根据出库单上的物资清单,结合各仓库作业人员、设施数量情况,自动生成工单/任务单。
5.拣货下架
库管人员接收到任务单后,根据任务单拣选将要出库的物资,开叉车或推笼车到存放物资的货位,将物资取下,点击拣货下架,扫描物资标签和货位标签,进行下架处理,系统扣除该货位上物资。
在有自动输送线的仓库,下架后的物置放于输送线上,输送线根据物资编码输送至相应拣货区时扫描识别后,自动弹出至最终目的地(收货单位出库摆放的区域)。自动分拣。
在无自动输送线的仓库,由仓管人员使用叉车直接将物资从货位取出后下架,直接将物资运送至拣货区。
6.物资分拣
物资下架后由叉车运送到拣货区后,用手持机进行人工分拣,送至各收货单位的出库区。
由自动输送线输送的物资,在输送线上的RFID或条码识别设备识别据物资箱号实现物资的自动分拣,分拣后的物资转至对应收货单位的出库区。
支持分拣任务合开订单模式,可按物料、客户、发货时间、运输线路、库门/货区进行集合拣选,提高拣货效率。
7.清点复核
根据出库单上的物资清单,使用电脑或手持机进行物资的清点复核,确认物资种类、名称、规格、数量等。复核管理。
8.拖盘解绑
物资运输过程如果不需要托盘,需要解除与托盘的绑定,扫描物资标签和托盘标签释放托盘资源,供下一批物资流转使用。
9.打包组配
针对零星物资,将要出库的整箱物资进行拆零,根据收货单位实际数量进行打包。
打包后组配成箱,并打印装箱清单置于箱内。同时打印箱标单张贴于箱表面,在箱标上注明物资名称、收货单位、地址、接收人等信息。
组配标识好的物资运放至待发区域,根据物资运送地点位置分布,统一集中安排物流车队运输,将物资装上车辆运送至使用单位。
10.出库放行
出门放行作为出库终点对来库业务车辆进行出门放行,记录业务车辆信息作为后续业务流转的数据依据,具备下列功能:
实现采集出库车辆车牌信息。
实现采集承运人身份信息。
采集登记业务车辆信息,并实现出库车辆信息自动流转,方便后续各业务环节作业快速获取业务车辆信息。
由门口车辆管理系统联动,识别出库车辆,通过获取车辆信息自动判定是否允许车辆出库。
三、平台优势
1、对仓库物资进行统一描述,规范物资的基本编码、属性定义、描述范围等,实现库内物资“一物一码”和自动识别。通过物资管理系统全面的表现物资情况,实现了仓储物资信息的标准化、规范化,保证了物资信息管理的准确、及时。
2、通过获取下属各库房内物资信息,对各阶段的资产情况进行分析,实现了物资的全面管理,及时、准确的对相关物资进行跟踪分析,帮助各个库房进行物资的优化管理,满足库房内物资的信息化管理及野外执行任务时的物资管理。
3、手持终端为仓库物资盘点提供了便利。仓库物资管理中,通过手持智能终端系统的应用,提升了仓库物资的盘点效率,促进了物资管理系统的信息化建设,实现了项目精细化的管理。可以作为移动工作平台帮助仓管人员完成物资管理工作,实现物资项目的动态把控。
五、总结
本系统为实现部队物资管理系统化、规范化和自动化,结合部队物资管理要求、日常使用的实际需求及投入实际情况,基于视频监控技术、环境监控技术等,研发出一款智慧军营物资管理系统,很好的解决和管理部队的物资出入库,采购入库,物资发放领用的需求问题。实时监控战备物资存储,保障了战备物资出入库的安全。完善了战备物资的监管,减少和杜绝了战备物资的非法流出。将为战备物资的指挥决策提供更有价值、更具时效性的分析数据,提高战备物资数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
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